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云南经济管理学院信息化建设之“网上入学”

      2016-12-28    

  “老师,能上经管院;能就读这样一所信息化高度应用的学校,我们感到很自豪……”,这是云南经济管理学院党委宣传部、招生处2016年12月21日组织召开2016年招生宣传座谈会的时候,几名来至广东省、黑龙江省、福建省、重庆以及云南内地的2016级同学对我们说的话;听到此话,我们内心充满了莫大的安慰。

  每年新生入学的时,大批家长和亲人陪伴着孩子,拿着一份入学程序单,每一道程序每一个部门,每一项内容每一个报到点的去办理入学手续的时候,我们看到跟随孩子后面的家长和亲人陪伴艰辛、焦虑和无奈的等待。这样的入学手需要半天甚至一天才能办完,面对这份等待,想一想这份无奈的陪伴,我们该怎么办呢?

  作为学校,为了做好每年的新生接待动用了上百人、上千人参与到新生接待工作中,为了顺利有序的开展接待工作,投入了大量的人力、物力、财力资源,然而也不能从根本缩短学生因报到而花费的时间,从根本上有效节约学校的资源;我们又该怎么做呢?

  还是让一名来至福建省就读云南经济管理学院2016级财务管理本科专业的陈同学,为大家讲述云南经济管理学院信息化建设中的新生“网上入学”六步曲的故事吧。

  2016年8月28日上午,我收到了云南经济管理学院的录取通知书,当时很激动,迅速打开了邮包,拿出了录取通知书,随后便看到了学校的网上入学的说明。我便打开了电脑,登录到了学校网站,点击网上入学的窗口便进入了学校迎新网,通过网上“六步曲”不到10分钟便完成了入学手续的办理。

  一步曲,点击“网上报到”分别填写学号和身份证号,点击“点击登录报到”,出现如图一所示界。

  图一云南经济管理学院迎新网界面

  二步曲,核对个人信息是否正确,如信息无误,点击“完善信息”填写相关信息并提交,如二所示界面。

  图二验证个人信息、完善信息界面

  三步曲,点击“到校方式”,如图三所示界面,填写相关内容并提交。

  图三填写到校方式界面

  四步曲,点击“网选宿舍”,如图四所示界面。根据所在校区、所属学院,单击“公寓类别”,打开下拉菜单,单击自己要入住的宿舍类型,在“公寓类别”中选择的宿舍类型。

  图四网上选择宿舍界面

  五步曲,点击“缴纳费用”,出现如图五所示界面。

  图五网上缴费系统界面

  六步曲完成网上缴费后,最后生成了新生网上报到注册程序单,如图六所示。

  图六新生网上报到注册程序单界面

  整个报到流程,我用了10分钟左右的时间,便完成了所有的业务办理;在整个线上的报到过程中,无处不体现学校以学生为本的理念;如到校方式的填写:为学校接待提供了准确的时间和合理的车辆安排;宿舍的选择,网上缴费,为我们节约了大量时间,杜绝了我们携带现金的风险;节约了学校因接待我们而投入人力、物力、财力等资源。在此,我们可以推测一下,如果每年有2000名学生通过线上入学,按照线下入学每个同学最少用时30分钟来计算,那么就要用60000分钟,1000个小时,这就等于为学校节约100个人一天10个小时的劳动时间,这就是信息化带来的作用,更重要的是免除了我们来校报到时因排队等待而付出的艰辛,我们衷心地感谢学校为我们提供这样便捷的服务。

  据了解,“网上入学”系统由云南经济管理学院信息管理中心自主开发建设,是根据云南经济管理学院的实际情况,经过2个多月的时间才顺利完成开发测试运行,该系统包含:网上选择宿舍、网上缴纳学杂费等两大核心系统。云南经济管理学院一直将信息化建设作为全校重点项目来抓,注重“智慧校园”的建设,该学院信息管理中心主任张林老师介绍说,学校将通过“制度+流程”将学院管理层的管理理念、学校的办学理念等置入信息化建设中,最终实现人、财、物的互通,为全校师生提供无所不在的一站式服务,提高学校教学、管理、决策的效率,满足教学、科研、管理和生活的需要。

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